Een druk bezochte najaarsvergadering vandaag in de Kargadoor in het centrum van de Domstad. Er waren in totaal dertig clubbestuurders, zeven bondsbestuurders en één geïnteresseerd lid aanwezig. Daarmee waren vijftien van de vierentwintig ultimateclubs en drie van de zes disc golfverenigingen vertegenwoordigd op deze tweede bondsvergadering van het kalenderjaar.
De vergadering werd geopend met een attentie van Mike Ocon voor degene die het verst had gereisd, te weten Janneke van GD. Aardig ! Vervolgens werd logischerwijs het quorum bepaald. Bondsvoorzitter Jos begon daarna met het Jaarplan voor 2017. Aan de hand daarvan kwamen al interessante onderwerpen als een nijpend gebrek aan kader, het ontbreken van een Meerjarenbeleidsplan, (on-)mogelijkheden tot marketing en Nationale Teams voor disc golf voorbij. Bovendien stelde hij de vertrouwenspersoon van de bond, dezelfde Janneke Eijgelaar, voor. Zij ging kort in op haar rol en zal zich binnenkort op deze website nog nader voorstellen.
Penningmeester Max ging daarna in op voorstellen ter wijziging van de bondscontributie en vooral de competitielicentie. Na een lange uitleg en het wikken en wegen van voor- en nadelen, besloot de vergadering met grote meerderheid om het huidige systeem te handhaven. Wel beloofde het bestuur meer ondersteuning voor de clubs in dit soms complexe systeem. Ook ging Max in op zijn voorstel voor de begroting van 2017. Omdat er de afgelopen jaren een overschot is gedraaid, vond hij het verdedigbaar dat de begroting het komende jaar net niet sluitend is. De bondsvergadering was dit met hem eens, want met overgrote meerderheid werd deze begroting goedgekeurd.
Daarna volgde een vurig betoog voor èn een heftige discussie over het mogelijke opzetten van een Eredivisie Open Ultimate in het voorjaar, parallel aan de reguliere Outdoor-competitie. De bedoeling is om een soort tussenlaag te vormen tussen de NT’s en de competitie, zodat we als bond niet een groep fanatiekelingen kwijtraken èn een tool hebben waarmee diverse kleinere clubs hun vaardigste leden een extra niveau kunnen aanbieden zònder dat ze die personen daarmee meteen kwijtraken als clublid. Ook gingen er stemmen op om er een Mixed format van te maken omdat dat internationaal gezien de toekomst van onze sport lijkt. Uiteindelijk was een grote meerderheid vóór het opzetten van een dergelijke Eredivisie Open, al zal nog moeten geïnventariseerd worden wat de definitieve voorwaarden van het format zullen worden en of er eventueel een Damesversie aan toe kan worden gevoegd.
Gezien de tijd werd het onderwerp Road to Canada door Mirjam over de Nationale Jeugd Teams verzet naar de volgende vergadering. Het stuk Visie 2017+ werd kort door Jos uitgelegd, maar zal vooral op de nieuw ingestelde vergaderingen met alle clubvoorzitters worden uitgewerkt. Namens de Raad van Advies hamerde Erik erop dat de bond echt een groot tekort aan kader heeft. Er zullen meer mensen moeten komen, niet alleen om plannen te maken, maar ook om ze uit te voeren en om daarmee het beschikbare geld uit te geven.
Tot slot keek Jos naar enkele evenementen die er de komende jaren aankomen. Natuurlijk is men al druk bezig met de NT’s voor het WK Beach 2017. Daarnaast meldde Ted dat hij samen met Daan, Lutz, Coen en Les de organisatie van EYUC 2017 in Veenendaal heeft gekregen. Ook is er in de zomer 2017 een groot studenten beach event in Scheveningen en Jos deed daarbij meteen al een appèl op de aanwezige studentenbestuurders. Als laatste stipte hij aan dat, hoewel ze de organisatie van het WUCC 2018 niet hebben gekregen, het bedrijf TOC uit Oss nog steeds zeer geïnteresseerd is in onze sport en dat zij een bid anticiperen op het volgende WK landen, oftewel WUGC 2020.
Vervolgens ging iedereen richting de copieuze lunch die grotendeels als staande receptie werd gehouden. Uiteraard ging het ondertussen over enkele onderwerpen uit de vergadering waarbij vooral de oprichting van de Eredivisie en het toekennen van het EYUC aan Veenendaal de gemoederen bezig hielden. Al met al een geslaagde bijeenkomst op deze frisse zaterdag in november.