In de Kargadoor te Utrecht ontving het bondsbestuur van Jos, Max, Mirjam, Jasper en Ellen vertegenwoordigers van ongeveer 17 van de 34 clubs. De 30 aanwezigen schoten snel door de notulen en keken vluchtig naar de ledenaantallen die nog steeds een gestage groei lieten zien ( 1128 in 2014, 1234 in 2015, 1417 in 2016 en 1581 in 2017 ). Helaas was er tussen 2016 en 2017 wel een stagnatie te zien in wat juist een speerpunt van het bestuur was geweest, namelijk de jeugd.
Daarna waren de financiële cijfers aan de beurt. Bondspenningmeester Max liet zien dat de bond er heel gunstig voor staat met een mooi eigen vermogen en goede solvabiliteit. Gelukkig heeft de vergadering de vorige keer wel gekozen voor een aanpassing van de contributie, zodat de trend van een afname van het eigen vermogen kan worden gestopt en de bond in 2018 waarschijnlijk weer break-even kan draaien. De Kascommissie adviseerde de vergadering om de jaarrekening goed te keuren en het bestuur decharge te verlenen, wat ook gebeurde.
Vervolgens gaf de Raad van Advies het bestuur een groot compliment, want er zit veel energie in het bondsbestuur, iets dat een jaar geleden wel anders was. Helaas stapte Max per deze vergadering definitief uit het bestuur, ook omdat hij eigenlijk interim-penningmeester was. De bond is nog steeds op zoek naar een nieuwe penningmeester, een vacature staat al maanden op de website, maar voorlopig keurde de vergadering het goed dat Jasper als een nieuwe interim zal fungeren, tot november als de volgende bondsvergadering is. Belangrijk om te weten voor kandidaten is dat je in de huidige bond géén accountant bent, want het bondscenter doet het meeste ‘werk’, maar gewoon lid van het bestuur en daarin meedenkt.
Vervolgens stelde het nieuwe bestuurslid Ellen zich voor aan de vergadering. Zij gaat als bestuurslid Promotie de bond ( en de clubs ) te steunen in haar PR en sociale media. Ze is van origine van buiten onze sport, maar heeft veel ervaring in het begeleiden van kleinere bonden en vergelijkbare projecten. Ellen is onder de indruk van het enthousiasme binnen onze bond, hoewel ze nog wel veel jargon erg lastig vindt, en ze gaat in principe voor vier jaar aan de slag.
Daarna was het nieuwe Transgenderbeleid aan de beurt. De bondsvergadering ging akkoord met het voorstel van het bestuur om een dubbele lijn te volgen. Voor internationale evenementen volgt de bond met haar nationale teams ( maar ook de clubs die internationale events spelen ) de richtlijnen van de WFDF ( en de PDGA en de EUF. Probleem is dat die drie instanties voorlopig nog verschillende regels hebben. ) Voor de eigen competities geldt voortaan echter een veel minder stringente regel, namelijk dat een speler het geslacht mag aannemen dat hij/zij wil, dus zoals hij/zij geregistreerd staat bij de bond. De vergadering gaf het bestuur een mandaat om het beleid nog iets verder uit te werken.
De Discgolf Grow The Sport Commissie wordt nu officieel ingesteld als zijnde een commissie die als steun zal fungeren voor discgolf-clubs en als vraagbaak voor ultimate-verenigingen met discgolf-vragen. Ook de Eredivisie Commissie onder aanvoering van Jasper is nu officieel. De nieuwe Eredivisie komt er, gaat van start in september en zal duren tot en met het voorjaar van 2019.
Volgende onderwerp was de Cityleague die nu ongeveer 14 jaar bestaat. Er zijn nu tien CL’s van zo’n 20 tot 100 deelnemers bij negen clubs. Na een enquete is gebleken dat de centrale concept van de CL duidelijkheid schept, er is daardoor ook een draaiboek beschikbaar. De centrale website geeft een professionele indruk en bespaart werk. Dat laatste moet nog wel getoetst gaan worden aan de AVG, hoewel registratie op de website slechts wordt doorgegeven aan de lokale organisatoren. Voortaan worden er trouwens geen NFB-schijven meer uitgedeeld.
Qua actualiteit wilde voorzitter Jos graag melden dat binnenkort in mei door de WFDF wordt besloten waar het WK van 2020 wordt gehouden. Naast het bid van Leeuwarden zijn er nog twee bids, dus het wordt spannend.
Tot slot werd er nog een intentieverklaring getekend. Nederland Sport is een samenwerkingsverband van 19 kleinere sportbonden. Nu er vanuit het Ministerie van VWS extra middelen beschikbaar komen voor sportbonden, wordt dit initiatief uitgebreid en alle aangesloten bonden gevraagd een intentieverklaring voor samenwerking te tekenen. Omdat onze voorzitter ook voorzitter is van Nederland Sport, tekende secretaris Mirjam Jansen dit voor de NFB. En daarmee werd de vergadering afgesloten en ging men over naar de lunch.