Op zaterdag 4 juli troffen de afgevaardigden van de verenigingen, bestuur en commissies elkaar in Utrecht voor de NFB voorjaarsvergadering. Met 47 aanwezigen was de "Corona-proof" zaal in NDC Den Hommel goed gevuld. Naast de gebruikelijke agendapunten zoals Jaarverslag & Jaarrekening, ging de meeste aandacht toch uit naar de voorgestelde aanpassingen van de statuten en het Disc Golf reglement. Dit zorgde voor constructieve en soms heftige discussies. De presentatie van de visie en plannen van de Jeugdcommissie Ultimate vormde daarbij een inspirerende "cooling down". Dit kon echter niet voorkomen dat de lunch ruim een uur later werd genoten dan gepland. Hierna hadden zo'n 30 clubvertegenwoordigers weer voldoende energie voor de presentatie van Unify, het nieuwe CRM systeem voor zowel de NFB als de aangesloten verenigingen.
In verband met de Coronamaatregelen werd de oorspronkelijk in mei geplande NFB Bondsvergadering verschoven naar 4 juli. Voor de meeste aanwezigen betekende dit een eerste 'life' weerzien in meer dan vier maanden. Een periode waarin niet alleen competities, maar ook WK's moesten worden afgelast of uitgesteld. Maar ook een periode waarin achter de schermen van de NFB hard is door gewerkt. Damage control voor de dingen die wegvielen, maar ook flinke organisatorische verbeteringen die de bond en onze verenigingen zullen helpen om sterker uit de crisis te komen.
Na de gebruikelijke openingszetten was het tijd voor het Jaarverslag en de Jaarrekening 2019. Voor het merendeel hebben we als bond, verenigingen en leden samen mooie resultaten behaald, zowel sportief als qua ledengroei. Grootste zorgpunt daarbij blijft dat het aandeel jeugdleden, na een aantal jaren van forse groei, nu al twee jaar sterk daalt. Ook het structureel realiseren van trainersopleidingen komt niet echt van de grond. Financieel gezien blijft de NFB een sterke bond. Met meerdere EK's, een WK en een lustrumfeest in 2019 zouden de reserves flink aangesproken worden. Met name door over de hele linie lagere uitgaven dan begroot, daalde het Eigen Vermogen uiteindelijk met slechts met een kleine € 1.400. Na een positief advies van de kascommissie was dit alles reden genoeg voor de vergadering om het jaarverslag en jaarrekening goed te keuren en het bestuur decharge te verlenen over het gevoerde beleid.
Hierna sprak ook de Raad van Advies haar waardering uit voor de aanpak van het bestuur en in het bijzonder de snelle en heldere communicatie tijdens de Corona crisis. Een extra compliment aangezien het bestuur dit voorjaar afscheid heeft genomen haar bestuurslid Communicatie, Ellen Seerden. Het feit dat Jasper Florijn, na een eerste termijn, bereid is om voor vier jaar bestuurswerk bij te tekenen werd door de vergadering met instemmend applaus bekrachtigd. Daarna nam het GTSC afscheid van Paul Sterk, die zich volledig gaat richten op zijn taak van voorzitter van de snel groeiende Disc Golf vereniging DSA.
Het grootste onderwerp van deze vergadering was zondermeer de ingrijpende vernieuwing van de statuten. Dankzij subsidie vanuit de Stichting Nederland Sport, kon voor deze aanpassing gebruik worden gemaakt van professionele ondersteuning door de Stichting vereniging & Recht. Met hen zijn de verouderde statuten volledig in lijn gebracht met de eisen en wensen vanuit wetgeving & Good Governance, een veilige sportcultuur en de organisatorische ontwikkelingen binnen de NFB. Voor de concept statuten werden 47 amendementen met wijzigingen ingediend door de verenigingen, 34 daarvan kregen het advies (gewijzigd) overnemen. Dit advies werd, na diverse constructieve discussies, door de vergadering bevestigd. Van de resterende 13 amendementen die een negatief advies hadden meegekregen, werden er 10 door de indieners teruggetrokken. Voor de overige 3 was, na ook weer goede discussie, geen meerderheid in de vergadering.
Na de definitieve vaststelling van het NFB Transgenderbeleid, volgde het misschien wel heetste hangijzer van deze vergadering, de aanpassing van het Disc Golf wedstrijdreglement. Na een formele klacht van enkele leden, was het bestuur genoodzaakt de vaststelling van het reglement als agendapunt op de vergadering te zetten. Dit leidde tot de wat onhandige situatie dat de, in meerendeel aanwezige, Ultimate verenigingen zich uit zouden kunnen of moeten spreken over de Disc Golf competities. Naast de procedurele discussies en vragen, werd ook duidelijk hoe gevoelig dit onderwerp binnen het Disc Golf ligt. Om de diverse partijen wat tijd te geven werd dit onderwerp even geparkeerd en kreeg de Jeugdcommissie Ultimate het podium. Met een informatief filmpje gaven zij inzage in hun visie en plannen voor Jeugd Ultimate. Een goed verhaal met potentie.
De Ultimate verenigingen waren inmiddels overtuigd dat de Disc Golf verenigingen in zeer ruime meerderheid in de vergadering aanwezig waren en dat zij ook de mening van hun leden kenden. Voldoende reden om zich van stemming te onthouden en de beslissing aan de Disc Golfers te laten. Dit leidde tot een 2/3 meerderheid voor de door het GTSC voorgestelde wijzigingen.
Hoewel de vergadering inmiddels al flink in de extra tijd zat, bleef de actualiteit niet onbesproken. Het bestuur kon de vergadering meedelen dat het er naar uitziet dat de financiële consequenties van de Coronacrisis met afgelasten van competities en het niet doorgaan van WUGC & WJUC 2020 waarschijnlijk binnen de perken blijven. Ondanks dat de NFB het risico voor de individuele spelers van de Nationale Teams heeft afgekocht. Wel wordt rekening gehouden met een 10 tot 20 procent daling in leden. Alle hens aan dek dus nu er weer gesport mag worden. Een absoluut positieve noot kwam van de diverse projecten die momenteel worden uitgevoerd met subsidie en ondersteuning vanuit Nederland Sport. Naast de ondersteuning bij de aanpassing van de statuten lopen er nu trajecten voor de opleiding en versterking van het technisch kader en eentje voor de inrichting van een nieuw ledenadministratie en relatie management systeem (Unify), inclusief websites voor zowel de bond als de aangesloten verenigingen. Na een late en welverdiende lunch werd de dag afgesloten met een presentatie van de mogelijkheden van Unify.